Écologie au bureau : Nos 8 conseils pour rendre le bureau plus écologique

Enjeux environnementaux au sein des entreprises : quelques faits

• 120 à 140 kg de déchets par an sont causés par un employé venant du secteur tertiaire (comprenant ¾ de papiers)
• En moyenne, 150 à 200 g d’aliments seraient gaspillés par repas en restauration collective
• Les équipements informatiques représenterait 21% de la consommation d’électricité d’un bureau (2/3 de ces consommations en période d’inactivité)

Source : Agence de l’Environnement et de la Maîtrise de l’Énergie (ADEME)

L’écologie au bureau : une urgence environnementale au coeur des préoccupations actuelles

De nombreuses entreprises sont de plus en plus conscientes de l'impact de leur activité sur l'environnement et ont mis en places des mesures drastiques afin de réduire celui-ci. L'étape suivante est d'encourager leurs employés à adopter des habitudes plus saines et respectueuses de l'environnement.
allbranded est une entreprise climatiquement neutre, et a mis en place de diverses mesures

• Dans les bureaux d’allbranded, il n'y a qu’une seule imprimante, au lieu d’une imprimante par étage ou secteur.
• allbranded a également installé un détecteur de mouvement pour les éclairages des locaux communs.
• Chaque employé chez allbranded veille toujours à éteindre son ordinateur pendant une longue absence et arrêter le chauffage avant de quitter le bureau.
• allbranded a créé une équipe chargée de l'écologie appelée “Green Team” dédiée à échanger des idées concernant l’écologie au bureau.

Quelques idées pour créer un environnement de travail écoresponsable

Voici quelques idées pour améliorer son environnement au bureau et le transformer en bureau écologique.

1. Utiliser les transports en commun et promouvoir le télétravail
2. Réduire le gaspillage de papier et encourager la numérisation
3. Opter pour les fournitures de bureau écologiques
4. Utiliser du verre à la place du plastique
5. Contrôler la consommation d'énergie au bureau
6. Intégrer les plantes au bureau
7. Trier les déchets au bureau
8. Mettre en place le télétravail ou le travail hybride

1. Utiliser les transports en communs et si possible promouvoir le télétravail

La voiture reste le moyen de transport le plus utilisé pour se déplacer que ce soit pour aller faire les courses ou pour se rendre au bureau ; par conséquent, environs 1,2 tonne de CO2 sont émis par an parce qu'on refuse de favoriser les déplacements en commun. Selon l’agenda 2030 des Nations unies, il est urgent de réduire sa quantité annuelle de CO2, afin de préserver la planète des effets nocifs. allbranded sensibilise les entreprises à développer des méthodes de mobilités autres que la voiture. On peut par exemple, dans le but de réduire les émissions de CO2 encourager et promouvoir l’utilisation des moyens de transports publics comme les covoiturages, les vélos et les scooters électriques. Par ailleurs, afin de limiter les déplacements de la maison au bureau et par conséquent les émissions de CO2, il est également conseiller d’opter pour le télétravail. Certaines entreprises écoresponsables ont intégré le télétravail deux fois par semaine afin de réduire leur taux de pollution. Le télétravail n’est pas seulement utile pour l’écologie, mais il concoure aussi au bien-être des employés (moins de stress et de dépenses).

2. Réduire le gaspillage de papier, si possible recycler les papiers déjà utilisés

Selon une statistique, chaque salarié utilise environs 70 à 85 kg de papier par an. Soit à peu près trois ramettes de papier par mois ! Les statistiques montrent également qu’un quart des documents sont jetés 5 minutes après leur impression et 16 % des impressions ne sont même jamais lues… C'est tout simplement ahurissant ! Pour une utilisation écologique, il est conseillé d’utiliser un appareil qui contient à la fois une photocopieuse, une imprimante et un scanner, ce qui vous permet de réduire jusqu’à 50% de moins que les trois appareils. Pour arrêter de gaspiller du papier et éviter de gaspiller les ressources naturelles, pensez digitalisation et encouragez les habitudes de travail numériques, apprenez à imprimer 2 pages sur une feuille entière.

3. Opter pour les fournitures de bureau écologiques

Les matériels de bureau sont un autre facteur important, quand il s’agit de l’écologie au bureau et en entreprise. Selon l’ADEME. 12 Mt de CO2 seraient émis à cause des déplacements reliés aux « activités de bureau ». Changez vos habitudes et complétez votre bureau avec le stylo écologique d’allbranded. Pour un bureau encore plus écologique, il est préférable d’encourager la production locale, en achetant des objets écologiques fabriqués sur place pour d’une part encourager l’économie locale et d’autre part dans le but de réduire les gaz à effet de serre liés au transport.

4. Utiliser du verre à la place du plastique

Les entreprises disposent souvent de distributeurs d'eau dont les gobelets en plastique finissent rapidement à la poubelle en quantités innombrables. Malheureusement, c'est tout sauf écologique. Des gourdes ou carafes durables en verre ou en acier inoxydable doivent être mises à la disposition des employés. Des produits tels que les filtres à eau, qui peuvent être utilisés pour purifier l'eau du robinet, constituent un bon complément. Cela peut éviter d'acheter de l'eau ou d'autres boissons dans des bouteilles en plastique. Si vous imprimez le logo de votre entreprise sur les bouteilles et les carafes en verre, vous disposez également d'un beau cadeau de bienvenue pour les nouveaux employés. Chez allbranded, vous trouverez un large choix de bouteilles, de verres, de carafes et de nombreux autres cadeaux promotionnels personnalisables parfait pour un bureau écologique.

5. Contrôler sa consommation d’énergie au bureau

Environs 21 % des gaz à effet de serre sont produites par la consommation d’électricité dans une entreprise. Économiser de l’énergie n’est pas seulement un problème des ménages, mais concerne également les entreprises et employés. En contrôlant votre consommation d’énergie, votre entreprise gagnerait non seulement en épargnant quelques euros, mais également en protégeant l’environnement à sa manière. Voici quelques pratiques pour maitriser et économiser de l’énergie au bureau :

• Désinstaller les logiciels que vous n’utilisez pas. Songez également à régler vos appareils en mode économiseur d’écran et d’énergie, en mise en veille automatique et en diminuant de la luminosité de votre écran.
• Baisser le chauffage et éteignez les lumières, les machines à café... Les équipements de chauffage et de refroidissement sont de grands vampires de l’énergie. Pensez à éteindre les systèmes de chauffage ou de refroidissement une heure, voire une demi-heure avant la fin de la journée de travail. L’énergie totale économisée par ce criminel d’énergie peut atteindre les 5 %, ceci sans dépenser un centime ni sacrifier le confort.
• Envoyer moins de mails ou bien regrouper vos mails. Si on décide de compter le nombre de mails que les employés s’envoient entre eux en une journée, on constatera combien on contribue à la destruction de nos ressources naturelle, très souvent sans s’en rendre compte. Pensez désormais à vous déplacer vers vos collèges au lieu de les envoyer des mails. Filtrer également votre messagerie et les Newsletters qui ne vous intéressent pas, pensez à vous désabonner.
• Remplacer les anciennes ampoules par un éclairage LED. Les ampoules LED sont beaucoup plus écoénergétiques que les ampoules traditionnelles, ce qui signifie qu'elles consomment beaucoup moins d'électricité pour produire la même quantité de lumière. Cela se traduit par une réduction significative de la consommation d'énergie et, par conséquent, des économies sur les factures d'électricité.
  De plus, les ampoules LED ont une durée de vie beaucoup plus longue que les ampoules traditionnelles. Elles peuvent durer jusqu'à 25 fois plus longtemps, ce qui signifie qu'elles nécessitent moins de remplacement, générant ainsi moins de déchets. Les LED sont également plus respectueuses de l'environnement, car elles ne contiennent pas de substances dangereuses comme le mercure présent dans certaines ampoules fluorescentes. Cela les rend plus faciles à recycler et moins nocives pour l'environnement en cas de bris.

6. Intégrer les plantes au bureau

Intégrer des plantes aux bureaux est une excellente idée pour améliorer l'environnement de travail de manière écologique. Les plantes jouent un rôle essentiel dans la purification de l'air en absorbant le dioxyde de carbone et en relâchant de l'oxygène. De plus, elles peuvent aider à réduire le niveau de certains polluants présents dans l'air intérieur. Allbranded, conscient de ces bienfaits, encourage la présence de plantes dans ses bureaux, créant ainsi un espace de travail plus agréable, sain et respectueux de l'environnement.

7. Trier les déchets au bureau

En France, la moyenne de déchets papier produits par un employé de bureau s'élève à environ 60 à 65 kilos par an (Easy recyclage, 2022). C´est pourquoi, la gestion des déchets au bureau est une étape importante dans la démarche écologique d'une entreprise. Allbranded met l'accent sur le tri des déchets en mettant à disposition des bacs de recyclage dans tous les espaces de travail. En séparant les déchets recyclables tels que le papier, le carton, le plastique et le verre, l'entreprise réduit significativement son impact environnemental en évitant que ces matériaux finissent en décharge. Cette initiative s'inscrit dans une volonté de sensibiliser les employés à adopter des pratiques plus responsables en matière de gestion des déchets.

8. Mettre en place le télétravail ou le travail hybride

Allbranded reconnaît l'importance du télétravail et du travail hybride dans une approche écologique. En permettant à ses employés de travailler à distance, l'entreprise réduit considérablement l'empreinte carbone liée aux déplacements domicile-travail. Le télétravail ou le travail hybride permettent également de diminuer la consommation d'énergie au bureau, contribuant ainsi à la préservation de l'environnement. De plus, ces pratiques offrent des avantages en termes de bien-être pour les employés en leur offrant une plus grande flexibilité dans leur organisation du travail.

Écologie au bureau : les mots de la fin...

Les enjeux environnementaux au sein des entreprises sont de plus en plus présents dans les préoccupations actuelles. Les faits présentés soulignent l'impact significatif de nos pratiques professionnelles sur l'environnement. Les statistiques concernant les déchets papier, le gaspillage alimentaire et la consommation d'énergie mettent en évidence la nécessité d'agir de manière responsable et écologique au bureau.

Dans ce contexte, allbranded se distingue par son engagement en faveur de l'écologie au sein de ses bureaux. Des mesures concrètes telles que la mise en place d'une équipe dédiée à l'écologie, la réduction du nombre d'imprimantes, la sensibilisation au recyclage et l'encouragement du télétravail sont autant d'initiatives qui contribuent à créer un environnement de travail plus respectueux de l'environnement.